Un Proyecto es considerado como una planificación que consiste en un grupo de objetivos que se encuentran relacionados y ordenados. Proyecto (Características, concepto y objetivos)
Objetivos de un proyecto
- Es una herramienta para que organizaciones y personas logren sus objetivos comerciales y no comerciales de forma más eficiente mediante la implementación de cambios.
- Los proyectos nos ayudan a realizar los cambios deseados de forma organizada y con una probabilidad de fracaso reducida.
- Es una tentativa o empeño temporal, único y progresivo hecho para producir algún tipo de efecto tangible o intangible un producto único, servicio, patrocinio, ventaja competitiva.
- Por lo general, incluye una serie de tareas interrelacionadas que se planifican para su ejecución durante un tiempo determinado y dentro de ciertos requisitos y limitaciones, tales como costo, calidad, rendimiento, entre otros.
Características
Temporal
Esta particularidad clave significa que cada proyecto tiene un inicio finito y un fin finito. El inicio es el momento en que se inicia el proyecto y se despliega su concepto. El final se logra cuando todos los objetivos del proyecto se han cumplido o no se han considerado si es obvio que el Proyecto no se logra completar, luego se cancela.
Entrega única
Cualquier proyecto posee como objetivo producir varios entregables que logran ser un producto, servicio o alguna otra secuela. Los entregables deben abordar una dificultad o necesidad analizada antes del inicio del Proyecto.
Elaboración progresiva
Con el progreso de un Proyecto, la investigación y la mejora continuas están disponibles, y todo esto permite producir planes más precisos y completos. Esta particularidad clave significa que las sucesivas iteraciones de los procesos de planificación resultan en el desarrollo de soluciones más efectivas para prosperar y desplegar proyectos.
Proyecto convencional
Un Proyecto convencional posee un propósito ya que posee una compra racional y mensurable, es lógico ya que posee un cierto ciclo de vida, es estructurado ya que posee dependencias entre sus tareas y acciones. Siempre se basa en un conflicto que trata de resolver un problema que crea algún tipo de conflicto
Limitado por los recursos disponibles
Es riesgoso ya que implica un componente de riesgo, algunos prototipos de un Proyecto son capaces de desarrollar un nuevo producto o servicio, se realizan para construir un edificio o instalación, renovar la cocina, diseñar un nuevo vehículo de transporte, adquirir un sistema de datos nuevo o modificado, constituir una reunión, ejecutar un nuevo proceso de negocios o para un desglose de trabajo.
En las ordenaciones, un plan se define como una pieza de trabajo planeada para su implementación dentro del entorno empresarial real. Esta definición permite hacer una distinción entre otros fragmentos de trabajo, tales como:
- Bosquejo: Se basa en un objetivo extenso a largo plazo que frecuentemente se descompone en una serie de proyectos y sub-proyectos
- Labor: Una acción identificable y mensurable que crea una pequeña unidad de trabajo para un Proyecto relacionado.
- Fardo de trabajo: segmentación de una tarea del plan.
- Unidad de trabajo: Es un paquete de división de compromiso.
Un programa contiene varios o más proyectos grandes. Un plan más grande logra dividirse en sub-proyectos interrelacionados más pequeños. Cada uno se logra dividir en tareas que a su vez se descomponen en actividades o sub-tareas interrelacionadas. Una tarea contiene una serie de objetivos más pequeños que se controlan contra hitos.
Gestión de proyectos
La gestión de proyectos es el arte de proyectar, controlar y elaborar un Proyecto de una forma que garantice la entrega exitosa del efecto anhelado. Es ampliamente utilizado en organizaciones como un complejo de instrumentos para la entrega de objetivos y metas estratégicas.
Las principales ventajas de usar la gestión de proyectos dentro del entorno institucional de una empresa se consiguen describir como:
- Activar la mejora y el fortalecimiento del servicio de la empresa por medio de la implementación de las ideas de gestión participativa. Los planes ayudan a involucrar a los empleados en la toma de decisiones.
- Adoptar una orientación de ingeniería de sistemas que ayude a manejar los riesgos de manera efectiva.
- Ejecuta cambios determinados que están vinculados a las estrategias de la sociedad.
- Los proyectos difieren de otros tipos de trabajo como por ejemplo, proceso, trabajo, procedimiento. Mientras tanto, en el sentido más extenso, un plan se define como una actividad finita determinada que produce un efecto observable y mensurable bajo ciertos requisitos preestablecidos.
- Es un intento de realizar el cambio deseado en un entorno de forma controlada. Al usar planes, podemos planificar y ejecutar nuestras actividades, por ejemplo: edificar un garaje, ejecutar una campaña de marketing, desplegar un sitio web, instituir una fiesta, ir de vacaciones, graduarse en una universidad con honores o cualquier otra cosa que anhelemos hacer.
Tipos de proyectos
Proyectos tipo I: Estos planes contienen requisitos y procedimientos de Proyecto bien definidos. Como los proyectos de construcción.
Proyectos de Tipo II: Es un proyecto de Espacio Temprano, planes de Desarrollo de Producto. Estos planes poseen requisitos finales de intención definida, pero poseen métodos de un plan erróneo.
Proyectos Tipo III: Son los proyectos de Desarrollo de Software. La forma de los productos finales proviene en estos proyectos.
Proyectos Tipo IV: Proyectos de Perfeccionamiento Organizacional. Estos planes tienen requisitos finales del plan y procedimientos de un plan mal definido.
Proyectos de corto alcance
Los proyectos de corto alcance son aquellos planes que se terminan dentro de un año y se enfocan en el logro de los objetivos estratégicos. Son menos estrictos, lo que significa que se asocian pocos riesgos a estos planes. Los proyectos de corto alcance no son multifuncionales. Son menos sofisticados y necesitan de instrumentos limitados de administración de proyectos. No es difícil obtener aprobación, apoyo organizacional y financiamiento para proyectos de corto alcance.
Proyectos de largo alcance
El alto nivel de riesgo está presente en proyectos de largo alcance y se requiere un examen de factibilidad adecuado antes de iniciar dicho proyecto. Los proyectos de largo alcance son en su mayoría planes multifuncionales. El ambiente interno y externo de la colocación está influenciado por estos proyectos. Se precisan recursos potenciales para considerar tales planes tomando iniciativas positivas de los miembros.
Particularidades básicas de un Proyecto
Un plan es característicamente para es un cliente.
El Proyecto es temporal por naturaleza. Por lo habitual, tiene un inicio definido y un punto final definido.
El plan poseerá un conjunto único de requisitos que deben entregarse dentro de los límites de este Proyecto.
Un plan habitualmente logra ser más de una vez, más que algo que está ocurriendo todo el tiempo de forma repetida.
Un plan no es negocios como siempre, que es más semejante a un proceso.
Un plan frecuentemente logra ser multifuncional o, en realidad, una distribución cruzada.
Proyectos y restricciones conflictivas
Igualmente encontrará que su plan típico se ve conmovido por restricciones conflictivas. Aquí hay cuatro limitaciones típicas a tener en cuenta:
Alcance: Precisa las necesidades que posee el cliente o los requisitos expresados e implícitos.
Tiempo: Un plan habitualmente requiere un proyecto en una fecha pactada.
Calidad: Se basa en qué estándar se espera que el plan se entregue.
Recursos: La cantidad de capital, presupuesto o recursos disponibles para gastar en el proyecto.
Obviamente, no es viable arreglar y convenir estas cuatro limitaciones a medida que se forman los proyectos, razón por la cual se denominan restricciones conflictivas.